Boleta o factura: cuál corresponde
Ambas son documentos tributarios electrónicos (DTE) que respaldan una venta o un servicio, pero se usan en situaciones distintas. La factura electrónica se emite generalmente en operaciones entre empresas o contribuyentes que necesitan respaldar el crédito fiscal del IVA. La boleta electrónica se emite, en términos simples, al consumidor final.
Emitir el documento correcto es importante: de ello dependen el registro del IVA y la trazabilidad de tus ventas frente al SII.
Pasos generales para emitir
- Tener el inicio de actividades realizado y la facturación electrónica habilitada en el SII.
- Ingresar al sistema de facturación gratuito del SII o a un software de facturación autorizado.
- Seleccionar el tipo de documento (boleta o factura electrónica).
- Completar los datos del receptor, el detalle de los productos o servicios y los montos.
- Emitir y entregar el documento; el sistema lo informa al SII automáticamente.
Errores frecuentes que conviene evitar
- Emitir boleta cuando correspondía factura (o viceversa).
- Equivocar el RUT o la razón social del receptor.
- No guardar el respaldo de los documentos emitidos y recibidos.
- Olvidar emitir nota de crédito cuando hay una anulación o devolución.
Y después de emitir
Los documentos emitidos y recibidos alimentan tu Registro de Compras y Ventas en el SII, que es la base para tu declaración mensual de IVA (Formulario 29). Mantener la emisión ordenada y al día simplifica todo el cierre del mes.
Este material es informativo y general. Para tu caso particular, escríbenos desde Contacto.